Teamondersteuner

Wil jij als Teamondersteuner het verschil maken in een jonge innovatieve jeugdzorg organisatie? Draai jij je hand niet om voor het maken van complexe afspraken en ben jij zelfstandig en oplossingsgericht? Heb jij een scherp oog voor detail? Dan komt Spoor030 graag met jou in contact.

Wat ga je doen?

In deze rol ben verantwoordelijk voor ondersteunen van onze zorgprofessionals in de diverse teams. Er is ruimte om mee te denken over nieuwe en  bestaande processen waarin je input van grote waarde kan zijn. Dit kunnen processen zijn binnen het eigen team, maar ook organisatie breed. Hierdoor werk je soms ook nauw samen met andere disciplines binnen Spoor030. Kortom een uitdagende functie, waarin je zelfstandig werkt, binnen een dynamische werkomgeving in een jonge en innovatieve netwerkorganisatie die na ruim vier jaar de basis verder wilt verstevigen en duurzaam zal blijven ontwikkelen.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

  • Complexe afspraken plannen: Je houdt je bezig met het inplannen van complexe afspraken voor onze zorgprofessionals met cliënten en externe samenwerkingspartners.
  • Verbindend en contact onderhoudend: Je zoekt proactief de verbinding met zowel je directe collega’s als met cliënten en externe partijen en bent in staat hen professioneel te woord te staan.
  • Ondersteunend en administratief-vaardig: je hebt oog voor wat nodig is en je kan gestructureerd en waar nodig gedetailleerd dingen goed vastleggen.
  • (Privacy-)gevoelige informatie: Je bent bekend met het werken met (privacy-)gevoelige gegevens en handelt hier zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen mee.
  • Overzicht houden: Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, waarbij het stellen van de juiste prioriteiten essentieel is.
  • Zelfstandig en oplossingsgericht: In staat zijn om zelfstandig te werken en proactief op zoek te gaan naar oplossingen bij eventuele knelpunten.
  • Organisatie sensitief: Je begrijpt de dynamiek van een jonge organisatie en bent in staat om flexibel in te spelen op veranderingen.
  • Samenwerken in een dynamisch team: Je maakt deel uit van een dynamisch team en draagt bij aan een positieve en stimulerende werkomgeving.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent iemand die zowel zelfstandig als in een team goed functioneert. Daarbij beschik je over een ‘wat kan er wél’ mentaliteit. Creativiteit, probleemoplossend vermogen en communicatie zijn daarbij essentieel. De combinatie van denken én doen tekent onze snelgroeiende en ambitieuze organisatie.

Je persoonlijkheid, eigenheid en authenticiteit vinden we minstens zo belangrijk als je CV.

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Een secretariële opleiding, ervaring in een soortgelijke functie en ervaring in de zorg is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede beheersing van Word, Excel en Outlook;
  • Flexibel inzetbaar, de bereidheid om werkzaamheden op te pakken die zich voordoen of om voorrang vragen;
  • Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Aantoonbare ervaring om zorgvuldig en zelfstandig te werken binnen teamverband;
  • Proactief, klantvriendelijk, communicatief sterk en een gezonde dosis humor.

Wat wij bieden

Werken bij Spoor030 is werken bij een jonge ambitieuze en uitdagende organisatie. Dat betekent veel ruimte om dat te regelen wat nodig is en veel verantwoordelijkheid. Dat vraagt van jouw flexibiliteit, maar het bied je ook een hoop vrijheid en kansen.

  • Een zelfstandige functie met leuke collega’s in een klein team
  • Korte lijnen met veel ruimte voor jouw inbreng in ons werk
  • Spoor030 volgt de CAO Jeugdzorg. Inschaling vindt plaats in schaal 5 (€ 2340 – € 3291 bruto, op basis van 36 uur per week)
  • Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling voor de duur van 0,5 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
  • De vacature betreft 24-32 uur per week. Werkdagen in overleg.

Wil je meer weten of direct solliciteren?

Wij ontvangen graag je sollicitatie voorzien van je brief met motivatie en CV. Je kunt deze sturen naar hr@spoor030.nl onder vermelding van vacature Teamondersteuner.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Spoor030

Spoor030 is een initiatief van Timon, Dokter Bosman en Pluryn. Een jonge netwerkorganisatie die specialistische jeugdhulp biedt in het oostelijke gedeelte van Utrecht. Een stad die voorop durft te lopen met het op een andere manier aanbieden van jeugdhulp. Door wijkgericht samen te werken vanuit verschillende disciplines en het dagelijks leven van een kind, jongere en het gezin centraal te stellen.

Kijk voor meer informatie op onze website www.spoor030.nl of Linkedin om te zien wie er allemaal al bij Spoor030 werken.

Achtergrondinformatie

Het Utrechtse zorgmodel  https://zorgprofessionals.utrecht.nl/zorgmodel