Privacyverklaring

Spoor030 hecht er groot belang aan alle werkzaamheden uit te voeren zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Jouw persoonlijke gegevens en die van anderen worden met zorg behandeld en beveiligd. De onderstaande tekst legt uit welke persoonsgegevens Spoor030 verwerkt, met welk doel en wat je rechten zijn. Lees daarom deze tekst goed door.

Als je vragen hebt over jouw persoonsgegevens en de bescherming ervan, schrijf of mail dan onze Privacy Officer, die bereikbaar is via deze contactgegevens: po@spoor030.nl

Deze privacyverklaring is van:

Coöperatie Spoor030 U.A.
Pahud de Mortangesdreef 61
3562 AB Utrecht

Tel: 030 – 20 28 700

KvK nummer: 76484327

1. Persoonsgegevens

1.1 Wat zijn persoonsgegevens?

Met persoonsgegevens bedoelen we gegevens die persoonlijke informatie over je bevatten, zoals je naam, adres, geboortedatum en Burgerservicenummer (BSN). Naast persoonsgegevens bestaan er ook bijzondere persoonsgegevens. Dit gaat bijvoorbeeld om je geloof of gegevens over je gezondheid.

1.2 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Met verwerken bedoelen we alles wat we met persoonsgegevens kunnen doen, zoals verzamelen, vastleggen, opslaan, aanpassen, ordenen, gebruiken, bekendmaken, doorgeven of verwijderen.

Binnen Spoor030 verwerken we naast jouw persoonsgegevens (en die van je (pleeg)ouders / wettelijk vertegenwoordigers van minderjarigen) ook gegevens van sollicitanten en relaties. Deze verschillende doelgroepen worden dan ook genoemd in deze tekst.

Van jou en (pleeg)ouders / wettelijk vertegenwoordigers verwerkt Spoor030 de volgende persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: je voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, BSN, adres, e-mailadres en je telefoonnummer: Om zeker te weten dat we jouw gegevens niet met iemand anders delen kunnen we je vragen om jezelf te identificeren om er zeker van te zijn dat je bent wie je zegt te zijn.
  • Bijzondere persoonsgegevens: over je geloof (indien van toepassing) en gezondheid.
  • Gegevens ten behoeve van de Gemeente voor de vergoeding van de hulpverlening

Spoor030 verwerkt van jou en je (pleeg)ouders / wettelijk vertegenwoordigers de volgende bijzondere persoonsgegevens, indien van toepassing:

  • Gegevens over je geloof;
  • Gegevens over je gezondheid (waaronder risicogegevens).
  • Van sollicitanten verwerkt Spoor030 de volgende persoonsgegevens:
  • Identificatiegegevens;
  • Bijzondere persoonsgegevens: beroepsregistraties en lidmaatschap van beroepsorganisaties.
  • Je curriculum vitae en sollicitatiebrief, en een eventueel door sollicitanten zelf gekozen uploads via onze website, denk aan: een portfolio, etcetera.
  • Van relaties (andere professionals, samenwerkende organisaties, etc.):
  • Identificatiegegevens zoals voornaam, achternaam, naam organisatie en functie, eventueel geslacht, adres, e-mailadres en telefoonnummer.

Website

Voor alle bovenstaande relaties geldt dat als je een contactformulier via de website www.spoor030.nl invult, alle data die je zelf invult en informatie die je toevoegt bij het open opmerkingenveld onder ‘Mijn vraag’ worden verwerkt via de tool Gravity Forms van WordPress ten gunste van de door jou gevraagde dienstverlening van Spoor030. Onze website is gebouwd met het contentmanagementsysteem van WordPress. Onze website voldoet aan de eisen voor high level security.

Ten gunste van de dienstverlening van Spoor030 maken we bij onze website verder gebruik van:

Plausible: een eenvoudige en privacy vriendelijke tool voor het doormeten en optimaliseren van onze website.

Tolkie: een tool die de teksten op onze website toegankelijk maakt voor laaggeletterden en anderstaligen, o.a. door samen te vatten op B1 taalniveau en het bieden van vertaalopties

Aanmeldformulier

Bij het invullen van een aanmeldformulier kom je in een beveiligde omgeving terecht van EasyZorg, deze data lopen niet via onze website. Bovenstaand is aangegeven welke persoonsgegevens worden verwerkt ten gunste van onze dienstverlening aan jou / jullie.

1.3 Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

We verwerken alleen die gegevens die we nodig hebben om ons werk goed te kunnen doen. Dit doen we wanneer een wet ons verplicht deze gegevens te verwerken of wanneer we hiervoor toestemming van jou hebben gekregen. We gebruiken de gegevens alleen als onderdeel van onze hulpverlening en doen er verder niets anders mee. In het kort gaat het om de volgende doelen en gegevens:

1.3.1 Jouw gegevens en die van (pleeg)ouders:

  • om goede begeleiding en/of behandeling te geven;
  • verstrekken van informatie;
  • je veiligheid bewaken;
  • voor de vergoeding van de hulpverlening.

1.3.2 Sollicitanten:

beoordelen en selecteren van geschiktheid voor betreffende vacature, of een open sollicitatie als je zelf hebt gekozen om een open sollicitatie te sturen.

1.3.3 Relaties: voor het onderhouden van contact en informeren over het werk van Spoor030 bijvoorbeeld over acties, campagnes en projecten.

1.4 Met wie delen wij gegevens en waarom?

Binnen Spoor030 hebben alleen die medewerkers toegang tot je gegevens voor wie noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werk.

1.4.1 Jouw gegevens:

Om jou de best mogelijke zorg te kunnen bieden, delen we bepaalde gegevens (indien noodzakelijk en van toepassing) ook met ander instanties. Daarbij gaat het om:

  •  Raad voor de Kinderbescherming, SAVE Jeugdbescherming, Veilig Thuis of een gecertificeerde instelling (GI) voor uitvoer van een eventuele jeugdbeschermingsmaatregel.
  • Gemeente en buurtteam (voor de financiering en aanmelding van de zorg)
  • Verwijsindex Risicojongeren’ (VIR) om onderlinge afstemming met andere professionals te versterken. Deze registratie bevat geen inhoudelijke informatie.
  • Politie en overheid bij strafbare feiten

2. Welke rechten heb jij?

Als jouw persoonsgegevens worden verwerkt, heb je ook privacy rechten. Het gaat om de volgende rechten:

  • Het recht om in te zien: je dossier of opgeslagen gegevens bekijken;
  • Het recht om te wijzigen: je gegevens aanpassen;
  • Het recht om vergeten te worden: je gegevens wissen;
  • Het recht om gegevens over te dragen: dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om je persoonsgegevens die wij van je hebben naar jou of een ander, bijvoorbeeld een andere organisatie, te sturen;
  • Het recht op beperking van verwerking: het recht om minder gegevens te laten verwerken (bijvoorbeeld bij onjuistheden en onrechtmatigheden);
  • Het recht op informatie: het recht op duidelijke informatie over wat er met je persoonsgegevens gebeurt;
  • Het recht om een toestemmings-verklaring in te kunnen trekken;
  • Het recht om een klacht in te dienen.

Mocht je gebruik willen maken van een van deze rechten, dan kan je dit overleggen met de professional die je begeleidt.

3. Hoe beschermen we jouw persoonsgegevens?

We beschermen jouw persoonsgegevens volgens de geldende wet- en regelgeving. Waarbij je er op aan kan dat we gepaste fysieke, technische en organisatorische maatregelen (beleid en procedures, IT-beveiliging, etc.) nemen zodat de vertrouwelijkheid en het zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens en de verwerking daarvan goed is geregeld.

4. Hoe lang bewaart Spoor030 je persoonsgegevens?

We mogen je persoonsgegevens bewaren zolang deze nodig zijn voor het doel waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld.

4.1 Jouw gegevens

Wij hanteren voor jouw gegevens de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar, tenzij je ons eerder vraagt deze gegevens te vernietigen. Indien je een verzoek indient om je gegevens te laten vernietigen en er nog financiële zaken moeten worden afgewikkeld, zal je dossier worden geanonimiseerd zodat je niet meer te herleiden bent.

4.2 (Pleeg)ouders

Wij bewaren het dossier tot maximaal 20 jaar na afsluiting van het laatste pleegzorgtraject. De gegevens worden dan geanonimiseerd zodat (pleeg)ouders niet meer te herleiden zijn.

4.3 Sollicitanten

Indien kandidaten direct worden afgewezen worden de gegevens na vier weken verwijderd. Indien de gegevens worden opgenomen in een talentpool van Spoor030, dan worden deze gegevens maximaal een jaar bewaard. Wanneer Spoor030 de gegevens langer wil bewaren, wordt er opnieuw om toestemming gevraagd.

4.4 Relaties

De gegevens worden opgeslagen in het relatiebeheersysteem van Spoor030. Deze gegevens kunt u via het secretariaat of de betrokken professional wijzigen. Natuurlijk gaan we met zorg en vertrouwelijk om met deze gegevens.

5. Datalekken

Spoor030 zal er alles aan doen om persoonsgegevens te beschermen. Mochten er toch persoonsgegevens weglekken of onrechtmatig verwerkt zijn, dan wordt het datalek onderzocht. Indien nodig wordt dit gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Cookies of vergelijkbare technieken

Spoor030 plaatst cookies waardoor informatie over je bezoek aan spoor030.nl en je activiteit op de site gemeten wordt (dit wordt geanonimiseerd opgeslagen) via Plausible: een eenvoudige en privacy vriendelijke tool voor het doormeten en optimaliseren van onze website.

We gebruiken deze gegevens om de effectiviteit van onze website te meten en te verbeteren. Meer lezen over de verschillende cookies? Zie onze cookieverklaring.