Manager bedrijfsvoering

Ben jij een ambitieuze, praktisch ingestelde Manager Bedrijfsvoering die het leuk vindt om te bouwen aan een jonge, innovatieve jeugdzorgorganisatie? Wil jij de transformatie van de jeugdzorg in Utrecht verder vormgeven in de praktijk? En heb je ervaring met het aansturen van een team van professionals op het gebied van financiën, clientadministratie, HR, ICT en facilitaire zaken? En ben je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie? Dan komt Spoor030 graag met jou in contact!

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van de primaire processen van onze organisatie. Je geeft leiding aan een team van ongeveer zeven backoffice medewerkers en zorgt voor een goede samenwerking met de andere afdelingen. De Manager Bedrijfsvoering maakt onderdeel uit van het managementteam van Spoor030, dat bestaat uit de directeur, managers zorg, programmamanager, manager kwaliteit & ontwikkeling en de manager bedrijfsvoering. Jouw taken omvatten onder andere:

  • Bijdragen aan (strategische) beleidsontwikkeling en implementatie, samen met het MT het (meer)jarenplan en begroting maken en hierop sturen.
  • Bewaken van de kwaliteit, efficiency en effectiviteit van de bedrijfsvoering.
  • Optreden als sparringpartner voor de directie en het managementteam, en adviseren over relevante ontwikkelingen en verbetermogelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering.
  • Uitvoeren van de planning en control cyclus.
  • Voorbereiden van rapportages en adviseren van het MT en bestuur daarover.
  • Aansturen van de Backoffice.
  • Doen van verbetervoorstellen op basis van interne controles.
  • Faciliteren van samenwerking en uitwisseling tussen de organisatieonderdelen en daarbuiten.
  • Deelnemen aan en/of leiding geven aan afdeling overstijgende projecten en werkzaamheden.
  • Voorstellen doen voor het optimaliseren van de informatievoorziening.
  • Ontwikkelen van een visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en deze vertalen naar concrete acties en verbeterplannen.

Naar wie zijn wij op zoek?

  • Je bent een inspirerende en verbindende leider, die oog heeft voor de kwaliteiten en behoeften van de medewerkers.
  • Jouw communicatiestijl is helder en transparant en samenwerken in een team is vanzelfsprekend.
  • Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding.
  • Je stimuleert de samenwerking en innovatie binnen en tussen de teams en zorgt voor een goede afstemming met de andere afdelingen.
  • Je hebt een goed gevoel voor processen en weet hoe je deze kunt vastleggen en implementeren.
  • Je hebt bijzondere vaardigheid in het analyseren van knelpunten, stellen van prioriteiten, het uitbrengen van adviezen en het uitdragen van beleid.
  • Je bent sterk in organisatie- en projectmanagement.
  • Je denkt van nature in kansen en mogelijkheden, handelt proactief en geeft gewenst en ongewenst advies.
  • Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig.

Wij vragen

  • Een passende HBO/WO opleiding in bedrijfskundige richting en werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg.
  • Relevante kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van modern financieel beleid en het inrichten en toepassen van een planning & control cyclus.
  • Brede kennis op het gebied van clientadministratie, financiën, formatie, P&C, bedrijfsvoering, boekhouding.
  • Kennis van de zorgsector.
  • Een coachend leidinggevende, besluitvaardig en oplossingsgericht.

Wij bieden

Een uitdagende functie binnen een organisatie met korte lijnen, waar jouw inbreng en expertise op waarde worden geschat.

  • Een uitdagende functie binnen een organisatie met korte lijnen, waar jouw inbreng en expertise op waarde worden geschat.
  • De ruimte om samen met andere ambitieuze collega’s Spoor030 verder op te bouwen en te ontwikkelen.
  • Inschaling vindt plaats in de cao jeugdzorg en passend bij de functie, kennis en ervaring.
  • Een jaarcontract voor 32-36 uur (afhankelijk van jouw wens) per week. Functioneer je goed? Dan zetten we dit contract om in een vast dienstverband.
  • 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Meer weten of direct solliciteren?

Nieuwsgierig geworden? Of heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op Gerde Hartmans (manager bedrijfsvoering) op tel. 06-5169 3682. Interesse in deze functie? Wij ontvangen graag je sollicitatie voorzien van je brief met motivatie en cv.

Over Spoor030

Spoor030 is een initiatief van Timon, Dokter Bosman en Pluryn. Een jonge netwerkorganisatie die specialistische jeugdhulp biedt in het oostelijke gedeelte van Utrecht. Een stad die voorop durft te lopen met het op een andere manier aanbieden van jeugdhulp. Door wijkgerichte samenwerking vanuit verschillende disciplines plaatsen we het dagelijks leven van een kind, jongere en het gezin centraal. En met wijkgericht bedoelen we ook echt in de wijk. Zo gaan we op huisbezoek of hebben een gesprek op een locatie waar cliënten dat prettig vinden. Zo houden wij verbinding met de wijk en de mensen die er wonen.

Kijk voor meer informatie op onze website www.spoor030.nl of LinkedIn om te zien wie er allemaal al bij Spoor030 werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.